Hay aplicaciones de Microsoft que parece que van a estar con nosotros para siempre.

Microsoft Publisher era una de ellas. Pues toca despedirse.

Microsoft ha anunciado que Publisher llegará al final de su ciclo de vida en octubre de 2026. A partir del 1 de octubre de 2026, los suscriptores de Microsoft 365 ya no podrán acceder a Publisher ni abrir o editar archivos .pub con la aplicación.

Y aquí viene la parte importante: No es simplemente que Microsoft deje de actualizar Publisher. Publisher desaparece de Microsoft 365 para siempre.

¿Qué significa realmente?

Hasta ahora podíamos encontrarnos con usuarios utilizando Publisher para crear:

• Folletos.
• Carteles.
• Tarjetas de visita.
• Calendarios.
• Newsletters.
• Invitaciones.
• Etiquetas.
• Material corporativo.
• Plantillas.

Y probablemente en muchas organizaciones exista todavía una carpeta llena de archivos:

folleto_empresa.pub
catalogo_2024.pub
tarjeta_cliente.pub
plantilla_navidad.pub

Esos archivos no van a desaparecer. Pero sí podemos encontrarnos con que, después del 1 de octubre de 2026, los usuarios de Microsoft 365 ya no puedan abrirlos o editarlos con Publisher.

Y ahí es donde empieza el trabajo de IT.

¿Tengo que hacer algo si utilizo Publisher?

Si en nuestra organización no se utiliza: Probablemente nada. Pero si tenemos usuarios que dependen de Publisher, yo empezaría a revisar el entorno antes de octubre.

Porque el peor momento para descubrir que un departamento tiene 300 plantillas .pub es precisamente cuando Publisher deja de estar disponible.

¿Cómo puedo saber si alguien utiliza Publisher?

Aquí tenemos una pequeña labor de inventario.

Podemos buscar archivos tupo .pub en:

• Equipos.
• OneDrive.
• SharePoint.
• Carpetas compartidas.
• Servidores de archivos.

Microsoft también recomienda realizar una búsqueda de archivos .pub para localizar contenido existente. Y aquí aparece una pregunta mucho más interesante.

¿Qué puedo utilizar en su lugar?

Microsoft recomienda utilizar otras aplicaciones de Microsoft 365 dependiendo del escenario.

Por ejemplo:

Folletos → Word / PowerPoint

Carteles → PowerPoint

Tarjetas de visita → Word / PowerPoint

Calendarios → Word / PowerPoint

Newsletters → Word

Etiquetas → Word

Certificados → Word / PowerPoint

Microsoft no está intentando sustituir Publisher por una aplicación única. La estrategia es repartir sus casos de uso entre herramientas que ya forman parte de Microsoft 365.

¿Y qué hacemos con los archivos .pub?

Aquí tenemos varias opciones.

Si solo necesitamos conservarlos

Podemos convertirlos a: PDF

Esto es probablemente suficiente para documentos que únicamente necesitamos consultar o imprimir.

Microsoft recomienda convertir los archivos existentes antes del 1 de octubre de 2026.

Si necesitamos seguir editándolos

Podemos convertirlos a Word.

Pero aquí hay una advertencia importante… la conversión puede modificar el diseño. Especialmente cuando tenemos documentos con muchos elementos gráficos.

Por eso no deberíamos hacer una conversión masiva y asumir que todo está perfecto.

¿Tenemos cientos de archivos?

Aquí la cosa se pone interesante. Microsoft proporciona incluso un script de PowerShell de ejemplo para realizar conversiones masivas de archivos Publisher a PDF u otros formatos.

Por ejemplo, en lugar de abrir manualmente:

500 archivos .pub

podemos plantearnos automatizar el proceso.

Pero, como siempre: script → laboratorio → validación → producción

No: script → 500 documentos → «a ver qué pasa»

¿Y las versiones perpetuas?

Aquí hay otro pequeño matiz. Microsoft distingue entre Publisher incluido en Microsoft 365 y las versiones perpetuas.

Para los suscriptores de Microsoft 365, Publisher dejará de estar disponible después del 1 de octubre de 2026.

En las versiones perpetuas, Microsoft indica que el soporte finalizará el 13 de octubre de 2026, coincidiendo con el fin de soporte de Office LTSC 2021 y Consumer Office 2021. Aunque esas versiones perpetuas podrán seguir utilizándose después de esa fecha, ya no tendrán soporte.

¿Qué haría yo como administrador?

No esperaría a octubre. Haría algo bastante sencillo:

1. Buscar .pub

En equipos, OneDrive, SharePoint y servidores.

2. Identificar usuarios

¿Quién utiliza realmente Publisher?

3. Identificar documentos críticos

No todos los .pub tienen el mismo valor.

4. Clasificar

• Eliminar
• Conservar como PDF
• Convertir a Word
• Recrear en PowerPoint

5. Validar

Comprobar que el resultado mantiene el formato necesario.

6. Retirar Publisher o esperar a que se retire solo

Una vez migrados los escenarios necesarios.

Y aquí aparece una oportunidad para Intune

Si administramos nuestros dispositivos mediante Microsoft Intune, esta retirada también puede convertirse en una pequeña tarea de gestión de aplicaciones.

Podemos identificar qué dispositivos tienen Publisher instalado y planificar su retirada de forma controlada.

Especialmente interesante si tenemos:

• Microsoft 365 Apps desplegado mediante Intune.
• Aplicaciones gestionadas.
• Políticas de configuración.
• Inventario de software.

Mi opinión

Publisher es uno de esos productos que probablemente muchos administradores daban por hecho que seguiría ahí para siempre. Pero Microsoft está diciendo claramente que hasta aquí hemos llegado. Y aunque pueda parecer una aplicación pequeña dentro del ecosistema Microsoft 365, puede haber organizaciones que todavía dependan bastante de ella. Por eso yo no esperaría al 1 de octubre de 2026 para descubrirlo. Buscaría ahora los .pub. Porque hay una frase que en IT conocemos demasiado bien: «Eso lo utiliza un usuario de Marketing, pero nadie sabe exactamente para qué.» Y normalmente ese usuario aparece justo cuando decides eliminar la aplicación!!